Delegación diocesana para causas de partidas
La Delegación para Causas de Partidas de la Diócesis de Girardot es la oficina de la curia encargada de asesorar, resolver y gestionar trámites relacionados con las partidas de sacramentos que reposan en los libros parroquiales de su jurisdicción. Conforme a la potestad ejecutiva y administrativa del Obispo (Cánones 391 y 469) este despacho actúa como salvaguarda y custodio del estado eclesial de los fieles.
PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES DE PARTIDAS: La información aquí publicada tiene un carácter orientativo general. Para garantizar el éxito de su trámite, sugerimos que antes de adelantar cualquier gestión o de trasladarse a las oficinas de la curia diocesana, se acerque o se comunique con el despacho de su parroquia, exponga su caso y reciba la asesoría directa del párroco respecto al procedimiento que desea realizar. Consulte aquí el directorio de parroquias de la diócesis.
Corrección de Partidas
Es el trámite mediante el cual se solicita la corrección de un error material en el asiento de una partida (en nombres, apellidos, fechas o filiación). Su propósito es asegurar que los datos registrados en los libros parroquiales concuerden fielmente con la información del titular. Este procedimiento está a cargo del Tribunal Eclesiástico de la Diócesis, y puedes encontrar los datos de contacto en la parte inferior de este artículo.
Requisitos para corrección de partida de bautismo
- Partida original que tiene el error: Partida original expedida por la correspondiente parroquia
- Documento de prueba del error: Copia reciente del Registro Civil de Nacimiento (u otro documento legal idóneo) que demuestre los datos correctos.
- Identificación: Copia del documento de identidad del titular de la partida.
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis especificando claramente el error y el dato correcto, junto con el pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Requisitos para corrección de partida de confirmación
- Partida original que tiene el error: Partida original expedida por la correspondiente parroquia
- Documento de prueba principal: Copia reciente de la partida de bautismo corregida (o Registro Civil de Nacimiento) que demuestre los datos correctos.
- Identificación: Copia del documento de identidad del titular de la partida.
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis especificando claramente el error y el dato correcto, junto con el pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Requisitos para corrección de partida de matrimonio
- Partida original que tiene el error: Partida original expedida por la correspondiente parroquia
- Documento de prueba principal: Copias recientes de las partidas de bautismo actualizadas de ambos cónyuges o del Registro Civil de Matrimonio que demuestre los datos correctos.
- Identificación: Copia de los documentos de identidad de los cónyuges.
- Solicitud y arancel: Petición escrita firmada por los cónyuges (o el sobreviviente) dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis especificando claramente el error, y el pago de la tasa arancelaria correspondiente..
Requisitos para corrección de partida de exequias
- Partida original que tiene el error: Partida original expedida por la correspondiente parroquia
- Documento de prueba principal: Copia reciente del Registro Civil de Defunción expedido por la Notaría que demuestre los datos correctos.
- Identificación: Copia del documento de identidad del difunto (si se tiene) y de quien solicita el trámite.
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis especificando claramente el error y el dato correcto, junto con el pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Autenticación de Partidas
Es el trámite mediante el cual se refrenda la autenticidad formal de una partida y se valida la rúbrica del sacerdote que dio fe del sacramento. Para facilitar el trámite a los fieles, la competencia de autenticación se encuentra conferida, en primer lugar, al Canciller diocesano; pero también, para facilidad en el trámite, al Delegado para causas de partidas; a los Vicarios Episcopales; a los Vicarios Territoriales en cada vicaría y a algunos sacerdotes a quienes el Sr. Obispo faculta para tal efecto.
Sugerimos acercarse al despacho de su parroquia para hacer la respectiva averiguación. Los números de contacto de la cancillería y la oficina de causas de partidas, se encuentran en la parte inferior de este artículo.
Requisitos para la autenticación de partidas
- Partida original: Reciente emitida por la parroquia donde se celebró el sacramento, debidamente firmada y sellada por el sacerdote que dio fe. (Importante: Debe tener menos de tres meses de expedida)
- Identificación del solicitante: Copia del documento de identidad de la persona interesada que realiza el trámite ante la delegación, cancillería o vicaría episcopal.
- Solicitud y arancel: Petición formal o verbal (según indicaciones que reciba en la parroquia) especificando el uso o destino del documento, junto con el comprobante de pago de la tasa arancelaria establecida por la diócesis.
Inscripción o Reconstrucción de Partidas
Inscripción de partida: Trámite que se adelanta en aquellos casos en los que existe evidencia de que el sacramento se celebró, pero que, tras una exhaustiva búsqueda, se determinó que la partida nunca fue inscrita en los libros de la parroquia correspondiente.
Reconstrucción de partida: Trámite que procede cuando se presume que sí existió un registro original en los libros parroquiales, pero que por diversas razones —incendios, inundaciones, plagas o el deterioro natural de los libros— se destruyó, se hizo ilegible o desapareció.
Estos procedimientos están a cargo del Tribunal Eclesiástico de la Diócesis, y puedes encontrar los datos de contacto en la parte inferior de este artículo.
Requisitos para inscripción o reconstrucción de partida de bautismo
- Certificado de no inscripción: Constancia del párroco certificando que el registro NO fue hallado en los libros.
- Identificación: Copia reciente del Registro Civil de Nacimiento y documento de identidad del titular.
- Documentos de los padres: Partida de matrimonio eclesiástico de los padres (o, en su defecto, partidas de bautismo de cada uno).
- Pruebas documentales: Partidas de confirmación o matrimonio del titular (si aplica) y fotografías que el titular conserve de la celebración del sacramento
- Pruebas testimoniales: Declaración extrajuicio de los padrinos o dos testigos que hayan presenciado el sacramento. (Este requisito aplica en caso de NO contar con pruebas documentales)
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis y pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Requisitos para inscripción o reconstrucción de partida de confirmación
- Constancia del párroco: Certificando que el registro NO fue hallado en los libros.
- Partida de bautismo: Copia reciente de la partida de bautismo del titular (con nota marginal de confirmación en lo posible).
- Identificación: Copia del documento de identidad del titular.
- Pruebas documentales: Fotografías de la ceremonia.
- Pruebas testimoniales: Declaración extrajuicio del padrino/madrina de confirmación o de dos testigos que hayan presenciado el sacramento. (Este requisito aplica en caso de NO contar con pruebas documentales)
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis y pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Requisitos para inscripción o reconstrucción de partida de matrimonio
- Certificado de no inscripción: Constancia de la parroquia donde se celebró el sacramento certificando que el registro NO fue hallado en los libros.
- Partidas de bautismo: Copias recientes de las partidas de bautismo de ambos cónyuges.
- Registro civil de matrimonio: Copia reciente del Registro Civil de Matrimonio
- Identificación: Copia de los documentos de identidad de los cónyuges.
- Pruebas documentales: Fotografías de la ceremonia de bodas, invitaciones impresas, etc…
- Pruebas testimoniales: Declaración extrajuicio de los testigos que firmaron el acta de matrimonio o de dos personas que hayan presenciado la celebración.(Este requisito aplica en caso de NO contar con pruebas documentales)
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis y pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Requisitos para inscripción o reconstrucción de partida de exequias
- Certificado de no inscripción: Constancia de la parroquia donde se llevaron a cabo las exequias del difunto certificando que el registro NO fue hallado en los libros.
- Registro civil de defunción: Copia reciente del Registro Civil de Defunción expedido por Notaría.
- Identificación: Copia del documento de identidad del difunto (si se tiene) y de quien solicita el trámite.
- Pruebas documentales: Fotografías de la lápida, bóveda o lote en el cementerio parroquial, o avisos fúnebres de la época.
- Pruebas testimoniales: Declaración extrajuicio de dos familiares o testigos que hayan presenciado las honras fúnebres o el sepelio católico.(Este requisito aplica en caso de NO contar con pruebas documentales)
- Solicitud y arancel: Petición escrita dirigida a la delegación de causas de partidas de la diócesis y pago de la tasa arancelaria correspondiente.
Otros Trámites
Para otros trámites como legitimación, reconocimiento, etc., acérquese a su parroquia y solicite información más detallada al respecto.
Información de Contacto
- Delegado Diocesano para causas de partidas: Padre Jaime Landinez Rodríguez
- Dirección: Calle 19 Nº 11-65 *Girardot, Cundinamarca
- Teléfonos de contacto:
– Corrección, reconstrucción e inscripción de partidas: Cel: 323 4217807 (también tiene Whatsapp)
– Autenticación de Partidas: Cel: 310 8600108 (también tiene Whatsapp) - Correo electrónico: cancilleriadiocesisdegirardot@gmail.com
- Horarios de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00 p.m. a 5:00 p.m.