Política de Tratamiento de Datos Personales
Diócesis de Girardot | Última actualización: Julio de 2026
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), se presenta la política de Tratamiento de Datos Personales adoptada por la Diócesis de Girardot, institución católica con domicilio principal y desarrollo de sus actividades pastorales, administrativas y sociales en el municipio de Girardot, Cundinamarca, Colombia.
- Entidad Responsable: Diócesis de Girardot
- Domicilio principal: Girardot, Cundinamarca, Colombia
- Canal de atención para hábeas data: protecciondedatos@diocesisdegirardot.org
2. Marco Legal y Normativo Aplicable
La presente política se fundamenta en las disposiciones constitucionales y legales vigentes en la República de Colombia:
| Norma | Descripción / Alcance |
|---|---|
| Constitución Política | Artículo 15: Derecho a la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. |
| Ley 1581 de 2012 | Ley Estatutaria general para la Protección de Datos Personales en Colombia. |
| Decreto 1377 de 2013 | Reglamentación parcial sobre avisos de privacidad y bases de datos. |
| Decreto 1074 de 2015 | Decreto Único Reglamentario del Sector Industria, Comercio y Turismo. |
3. Definiciones Clave
Para efectos de la interpretación de esta política, adóptense las definiciones de la Ley 1581 de 2012:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el Tratamiento de sus datos.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
- Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido genere discriminación (origen racial, convicciones religiosas, datos de salud, biométricos).
- Responsable del Tratamiento: La Diócesis de Girardot, entidad que decide sobre la base de datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
4. Principios Rectores
El tratamiento de datos personales en la Diócesis de Girardot se rige estrictamente bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
5. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados a través de despachos parroquiales, formularios web, programas pastorales o relaciones administrativas serán tratados para:
- Gestión de registros sacramentales y expedición de constancias eclesiásticas.
- Desarrollo de actividades pastorales, catequísticas, sociales y de asistencia humanitaria.
- Mantenimiento de relaciones contractuales, laborales y comerciales con proveedores y colaboradores.
- Atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos (PQR).
- Envío de información institucional, circulares pastorales y avisos parroquiales.
6. Tratamiento de Datos Sensibles
La Diócesis de Girardot podrá recolectar datos sensibles (tales como convicciones religiosas o datos de salud en el marco de obras de caridad) cumpliendo estrictamente con las restricciones legales, informando al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento y garantizando medidas reforzadas de seguridad.
7. Derechos de los Titulares
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto al uso dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
8. Procedimiento para el Ejercicio del Hábeas Data
Para ejercer sus derechos de consulta o reclamo, el Titular puede enviar una comunicación al correo electrónico protecciondedatos@diocesisdegirardot.org. Las solicitudes se atenderán en los siguientes plazos legales:
- Consultas: Máximo diez (10) días hábiles.
- Reclamos: Máximo quince (15) días hábiles.
9. Seguridad y Vigencia
La Diócesis de Girardot adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger la información. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades pastorales, administrativas y legales descritas.